Per svolgere un tirocinio extramoenia lo/a studente/ssa è tenuto/a a prendere preventivamente contatto con un/a docente (che in seguito indicherà come tutor universitario del tirocinio), con la commissione tirocini del proprio Corso di Studi e/o con una Azienda o con un’organizzazione italiana o straniera presso cui intende svolgere il tirocinio curriculare.
Possono verificarsi due casi:
- L’Azienda/Organizzazione non ha una Convenzione attiva con l’Ateneo (verificare l’elenco disponibile sul portale di Ateneo). In tal caso l’Azienda/Organizzazione, con la consulenza del tutor universitario (che assume il ruolo di docente proponente di riferimento), provvede ad avviare l’iter di stipula della convenzione secondo le istruzioni pubblicate alla pagina dedicata ai tirocini.
- La proposta di convenzione, compilata in ogni sua parte e firmata digitalmente, deve essere inviata all’indirizzo pec del Dipartimento di Ingegneria Industriale Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. riportando nel testo del messaggio il nominativo del/la professore/ssa referente dell’Università, cioè il tutor universitario. Il Dipartimento, verificata la completezza delle informazioni, trasmette la convenzione all’Ufficio Tirocini per la firma del Rettore; (circa 2 settimane). Si evidenzia che non vengono accettati documenti compilati a mano.
- Attendere l’aggiornamento dell’elenco delle convenzioni attive e passare al punto B.
- L’Azienda ha già una convenzione di Tirocinio attiva o la si è appena approvata seguendo l’iter del punto precedente. In tal caso si può procedere alla compilazione del “Progetto Formativo”, sulla piattaforma Collabora cliccando sull’icona “Tirocini Studenti”. Quindi:
- Lo/a studente/ssa compila, d’accordo con il Tutor Universitario e di concerto con l’azienda, lo schema nelle sezioni relative al dipartimento/struttura ospitante, ai dati del tutor e alla programmazione delle attività di tirocinio (durata, obiettivi e modalità di svolgimento).
- L’ufficio per la didattica verifica che la proposta di “Progetto Formativo” sia coerente con il Regolamento del corso di Studio. Se la verifica dà esito positivo l’iter continua con il punto 3. Se la verifica dà esito negativo prestare attenzione alle motivazioni che verranno inserite nell’apposita colonna/casella “motivazione” e compilare nuovamente il Progetto Formativo.
- Il tutor universitario indicato nel modulo riceve notifica dal portale; verifica il contenuto del Progetto formativo e lo approva.
- Lo/a studente/ssa trasmette il “Progetto Formativo” all’Azienda che lo sottoscrive digitalmente (no tutor aziendale) e lo restituisce via PEC a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

